KPI-Visualisierung2026-03-17T09:58:57+01:00

KPI-Visualisierung & Daten­integration

Ihre Daten.
Endlich
ein Bild.

Schluss mit Excel-Flickenteppichen und manuellen Auswertungen. Wir verknüpfen Ihre Daten aus DATEV, ERP und weiteren Systemen zu einem klaren, automatisierten Echtzeit-Dashboard.

Echtzeit-Daten
Alle Systeme verbunden
Kein Excel-Chaos mehr
Förderfähig

Das Problem

Daten vorhanden.
Überblick
fehlt.

Die meisten mittelständischen Unternehmen sitzen auf einem Schatz an Daten – und nutzen ihn kaum. DATEV, ERP, Excel: Zahlen existieren, aber ein verlässliches Gesamtbild fehlt. Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen, obwohl die Grundlage längst vorhanden wäre.

Manueller Aufwand jede Woche
Zahlen aus DATEV, ERP und Excel werden manuell zusammenkopiert – eine Aufgabe, die Stunden kostet und trotzdem fehleranfällig bleibt.

Systeme ohne Verbindung
Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM – jedes System liefert Teilwahrheiten. Ein konsistentes Gesamtbild existiert nicht.

Zahlen sind immer einen Tag alt
Entscheidungen basieren auf gestern – aktuelle Auslastung, offene Posten oder Kostentreiber sind nicht in Echtzeit verfügbar.

Kein Blick nach vorn
Reportings zeigen die Vergangenheit. Prognosen, Szenarien und Frühwarnsignale? Fehlanzeige.

Unsere Leistungen

Was wir für
Sie umsetzen.

Von der Datenintegration über das Dashboard bis zur KI-gestützten Auswertung – wir begleiten den gesamten Weg.

Datenintegration & Konsolidierung

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und schaffen eine saubere, konsistente Datenbasis – ohne großen IT-Aufwand.

  • Anbindung von DATEV, ERP, CRM, Excel
  • Automatische Datensynchronisation
  • Eliminierung von Medienbrüchen
  • Datenqualitätsprüfung & Bereinigung
Echtzeit-KPI-Dashboards

Individuelle Dashboards für Geschäftsführung und Fachabteilungen – übersichtlich, aktuell und auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

  • Umsatz, Kosten, Auslastung, Liquidität
  • Rollenbasierte Ansichten (GF, Vertrieb, etc.)
  • Mobil abrufbar auf jedem Gerät
  • Ablösung von Excel-Berichten
Engpassanalyse & Kostencontrolling

Wo verliert Ihr Unternehmen Geld oder Kapazität? Wir machen Ineffizienzen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

KI-gestützte Entscheidungsunterstützung

Dort wo sinnvoll, ergänzen wir Ihre Dashboards um smarte Analysen, Prognosen und automatische Anomalie-Erkennung.

  • Umsatz- & Kostenprognosen
  • Automatische Abweichungsmeldungen
  • Szenario-Analysen & Was-wäre-wenn
  • Handlungsempfehlungen aus Daten

So sieht es aus

Was Sie gewinnen.

  • 1

    Täglich 2–4 Stunden gespart
    Manuelle Reports entfallen vollständig. Ihre Zahlen sind immer aktuell – ohne, dass jemand daran sitzt

  • 2

    Entscheidungen auf Fakten statt Gefühl
    Die Geschäftsführung sieht auf einen Blick, was läuft – und was nicht. Sofort, nicht nach drei Tagen Reporting.

  • 3

    Probleme erkennen bevor sie eskalieren
    Engpässe, Kostenabweichungen und Liquiditätsrisiken werden sichtbar – früh genug zum Handeln.

  • 4

    Alle Systeme, ein Bild
    DATEV, ERP, CRM und Excel liefern gemeinsam eine einzige verlässliche Wahrheit – keine Widersprüche mehr.

Systemanbindung

Wir verbinden,
was Sie
bereits nutzen.

Keine neue Software kaufen, keine Daten migrieren. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

DATEV
Buchhaltungsdaten, BWA, Kostenstellen und Lohnauswertungen fließen automatisch ins Dashboard – tagesaktuell.
ERP-Systeme
Auftragslage, Warenwirtschaft, Produktion und Lager – alle operativen Daten aus SAP, Sage, Lexware und mehr.
CRM
Vertriebspipeline, Kundenentwicklung und Abschlussquoten direkt im Gesamtbild – verknüpft mit Umsatzzahlen.
Excel & CSV
Bestehende Excel-Dateien werden als automatisierte Datenquelle eingebunden – kein manuelles Kopieren mehr.
GPS-Tracking
Flottenauslastung, Routen und Lieferzeiten werden in Echtzeit sichtbar und mit operativen KPIs verknüpft.
Weitere Systeme
Branchenspezifische Software, APIs und Datenbanken – wir prüfen und realisieren individuelle Anbindungen.

Unser Vorgehen

In 4 Schritten
zum Dashboard.

Kein monatelanges Projekt. Erste Ergebnisse sind oft schon nach wenigen Wochen sichtbar.

Analyse
Wir erfassen Ihre aktuellen Systeme, Datenprozesse und wichtigsten Kennzahlen – strukturiert in einem halbtägigen Workshop.
Konzept
Auf Basis der Analyse erstellen wir ein Dashboard-Konzept: Welche KPIs, welche Ansichten, welche Quellen werden verbunden?
Umsetzung
Datenanbindung, Dashboard-Entwicklung, Testing. Schritt für Schritt – mit regelmäßigen Zwischenständen und Ihrer Freigabe.
Übergabe & Betrieb
Schulung Ihres Teams, Dokumentation und laufender Support. Das Dashboard wächst mit Ihrem Unternehmen.

Häufige Fragen

Was Sie wissen
wollen.

Können wir das Dashboard selbst erweitern?2026-03-06T09:20:32+01:00

Das ist ein klares Ziel. Wir schulen Ihr Team und dokumentieren alle Strukturen, damit Sie nicht dauerhaft von uns abhängig sind. Natürlich stehen wir auch langfristig als Partner für Erweiterungen und Optimierungen zur Verfügung.

Was kostet ein solches Projekt?2026-03-06T09:20:16+01:00

Das hängt stark vom Umfang ab. Einfache Dashboards mit 1–2 Datenquellen starten im niedrigen fünfstelligen Bereich. Komplexere Lösungen mit mehreren Systemen, Prognosen und individuellen Ansichten entsprechend mehr. Viele Projekte sind über Förderprogramme teilfinanzierbar.

Wie sicher sind unsere Daten?2026-03-06T09:20:01+01:00

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle Lösungen werden DSGVO-konform aufgebaut, Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gehostet. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ist das Dashboard auch mobil nutzbar?2026-03-06T09:19:48+01:00

Ja. Alle Dashboards, die wir entwickeln, sind vollständig responsive und auf Smartphone und Tablet nutzbar. Viele unserer Kunden rufen ihre Kennzahlen unterwegs ab – per App oder Browser.

Müssen wir neue Software kaufen?2026-03-06T09:19:35+01:00

In den meisten Fällen nicht. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Als Dashboard-Technologie nutzen wir bewährte Tools, die je nach Anforderung ausgewählt werden – von Power BI bis zu individuellen Web-Dashboards.

Wie lange dauert die Umsetzung?2026-03-06T09:19:21+01:00

Ein erstes funktionsfähiges Dashboard ist in der Regel nach 4–8 Wochen live. Die genaue Dauer hängt von der Anzahl der Datenquellen und der Komplexität der gewünschten Ansichten ab. Wir starten bewusst mit einem Kern-Dashboard und erweitern dann schrittweise.

Fördermöglichkeiten nutzen
Datenvisualisierungs- und Digitalisierungsprojekte sind häufig über Programme wie go-digital, Digital Jetzt oder regionale Förderprogramme teilfinanzierbar – mit bis zu 80 % Förderquote. ambigus prüft im Rahmen des Erstgesprächs kostenlos, welche Programme für Ihr Vorhaben in Frage kommen.

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Ihr Dashboard
in Wochen,
nicht Monaten.

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Datensituation und zeigen Ihnen, welches Dashboard für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bringt – und was es realistisch kostet.

✓ 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich
✓ Konkrete Einschätzung Ihrer Situation
✓ Förderung möglich mit bis zu 80%

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Am Gehölz 5
21465 Wentorf

Telefon: +49 40 720 067 24
E-Mail: info@ambigus.de

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Das passt
auch dazu.

Prozessautomatisierung & Workflows

Wenn die Daten einmal fließen, lassen sich viele der dahinterliegenden Prozesse automatisieren – von der Dokumentenverarbeitung bis zum Reporting.

Beratung & Change Management

Ein Dashboard verändert, wie Führungskräfte und Teams arbeiten. Wir begleiten diesen Wandel – von der Akzeptanz bis zur neuen Entscheidungskultur.

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