GPS-Tracking2026-06-18T15:39:17+02:00

GPS-Ortung · Fahrtenbuch · Zeiterfassung

Jedes Fahrzeug.
In Echtzeit
im Blick.

GPS-Tracking und finanzamtkonformes Fahrtenbuch für den Mittelstand: Standorte live verfolgen, Fahrten automatisch dokumentieren und Baustellen-Zeiten ohne Stundenzettel erfassen.

✓  Finanzamtkonform      DSGVO-konform      Echtzeit-Ortung      100+ Länder

Echtzeit-Ortung
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch
Automatische Zeiterfassung
DSGVO & Betriebsrat

Das Problem

Wo ist Welches
Fahrzeug gerade?

Viele Betriebe fahren Fuhrpark und Maschinen, ohne verlässlichen Überblick über Standorte, Routen und Zeiten. Disposition läuft per Telefon, Dokumentation auf Papier. Das kostet Zeit, Geld und spätestens beim Finanzamt die Nerven.

Disposition per Telefon
Wer ist in der Nähe der Baustelle? Ohne Live-Karte entstehen Rückfragen, Leerfahrten und Wartezeiten.

Stundenzettel von Hand
Arbeitszeiten werden nachträglich geschätzt. Das ist ungenau, aufwändig und für die Nachkalkulation wertlos.

Fahrtenbuch lückenhaft
Papier-Fahrtenbücher werden vergessen oder nachgetragen. Beim Finanzamt halten sie selten stand.

Kosten unsichtbar
Umwege, Leerlauf und ineffiziente Routen kosten täglich Geld. Ohne Daten bleibt das Potenzial verborgen.

Wofür brauchen Sie es?

Ein System.
vier Anwendungen

GPS-Tracking löst sehr unterschiedliche Aufgaben. Wählen Sie Ihren Fall: Wir zeigen Ihnen die passende Lösung und den realistischen Nutzen.

So Funktioniert ´s

Von der Planung
zur Lohnabrechnung.

Der Höchstwert entsteht, wenn Einsatzplanung und GPS-Tracking zusammenspielen. Aus Fahr- und Aufenthaltsdaten errechnet das System baustellenbezogen die Arbeitszeiten der gesamten Kolonne: ganz ohne handschriftliche Stundenzettel.

Einsatz planen
Arbeitsaufträge tageweise mit Mitarbeitern, Kolonnen und Fahrzeugen planen.
GPS verbinden
Fahrzeuge aus der Planung direkt mit den Trackern koppeln. Die Route läuft live mit.
Zeiten erkennen
Fahr- und Arbeitszeiten werden automatisch erkannt und der richtigen Baustelle zugeordnet.
Stunden freigeben
Erfasste Zeiten prüfen, anpassen und freigeben, inklusive Pausenlogik und Baustellenbezug.
Abrechnen
ESaubere Datenbasis für Projektcontrolling, Nachkalkulation und Lohnabrechnung.

Nutzen auf einen Blick

Was sie davon haben.

Weniger manueller Aufwand

Keine handschriftlichen Stundenzettel mehr. Zeiten entstehen automatisch im Hintergrund.

Transparente Baustellenzeiten

Jede Stunde ist klar einer Baustelle zugeordnet, nachvollziehbar und belastbar.

Höhere Datenqualität

Verlässliche Grundlage für Nachkalkulation, Controlling und Entscheidungen.

Schnellere Freigaben

Stunden prüfen und freigeben in Minuten statt am Monatsende in stundenlanger Sammelarbeit.

Mehr Kontrolle

Voller Überblick über Personal- und Fahrzeugzeiten, jederzeit und ortsunabhängig.

Finanzamtkonform

Lückenloses elektronisches Fahrtenbuch inklusive: manipulationssicher und anerkannt.

Mehr als Ortung

Bonus-Funktionen.

Fotodokumentation

Baustellenfotos direkt in der App, automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Digitale Checklisten

Baustellenprotokolle und Checklisten papierlos abarbeiten und archivieren.

Team-Chat

Kommunikation zwischen Büro und Baustelle gebündelt an einem Ort.

Profi-Zeiterfassung

Erfassung für Kolonnen und Baustellen mit Pausenlogik und Regie-Stunden.

35+ Schnittstellen

Anbindung an bestehende Lohn-, ERP- und Bausysteme ohne Insellösungen.

100+ Länder

Zuverlässige Ortung auch über Grenzen hinweg, für Einsätze im Ausland.

Was es kostet

Was kostet GPS-Tracking?

Der GPS-Tracker ist ab 49 Euro inklusive Mehrwertsteuer erhältlich. Die Lizenz für das digitale Fahrtenbuch und die Installation kalkulieren wir individuell, passend zu Ihrer Fahrzeuganzahl. Den Einbau übernehmen geschulte Partnerbetriebe in Ihrer Nähe.

für die OBD-2-Schnittstelle

ab 49 €

inkl. MwSt.
passend zu Ihrem Fuhrpark

auf Anfrage

individuell kalkuliert

Häufige Fragen

GPS-Tracking & Fahrtenbuch: FAQ

Eignet sich GPS-Tracking auch für kleine Fuhrparks?2026-06-18T15:26:54+02:00

Ja. GPS-Tracking lohnt sich bereits ab einem Fahrzeug, etwa für ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch. Mit wachsendem Fuhrpark kommen Disposition, Baustellen-Zeiterfassung und Diebstahlschutz als weitere Vorteile hinzu.

Was kostet ein GPS-Tracker für das Fahrtenbuch?2026-06-18T15:26:26+02:00

Bei ambigus ist der GPS-Tracker für die OBD-2-Schnittstelle ab 49 Euro inklusive Mehrwertsteuer erhältlich. Die Lizenz für das digitale Fahrtenbuch und die Installation durch einen Partnerbetrieb kalkulieren wir individuell, passend zur Anzahl Ihrer Fahrzeuge.

Wie funktioniert ein OBD-2-GPS-Tracker?2026-06-18T15:26:19+02:00

Der Tracker wird in die OBD-2-Schnittstelle des Fahrzeugs gesteckt, die bei den meisten Pkw im Fußraum sitzt. Er erfasst Position, Strecke und Zeit und überträgt die Daten an eine App oder den Webbrowser. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, einen fachgerechten Einbau übernehmen unsere Partnerbetriebe.

Ist GPS-Tracking von Firmenfahrzeugen erlaubt?2026-06-18T15:26:14+02:00

Ja, unter Bedingungen. Der Einsatz ist datenschutzrechtlich zulässig, wenn die Mitarbeitenden transparent informiert werden und, sofern vorhanden, der Betriebsrat eingebunden wird. Eine dauerhafte Standortüberwachung ohne sachlichen Grund ist nicht erlaubt. Wir begleiten Sie bei der rechtssicheren Einführung.

Wie funktioniert die automatische Baustellen-Zeiterfassung?2026-06-18T15:26:13+02:00

Einsatzplanung und GPS-Tracking werden gekoppelt. Aus den Fahr- und Aufenthaltsdaten der Fahrzeuge erkennt das System automatisch, wann eine Kolonne an welcher Baustelle gearbeitet hat, und ordnet die Zeiten der richtigen Baustelle zu. Handschriftliche Stundenzettel entfallen, die Stunden lassen sich in wenigen Minuten freigeben.

Ist ein GPS-Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?2026-06-18T15:25:08+02:00

Ja. Ein elektronisches Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, wenn es lückenlos, zeitnah und manipulationssicher geführt wird. Ein GPS-Tracker erfasst jede Fahrt automatisch mit Datum, Uhrzeit und Strecke und erfüllt diese Anforderungen. Es ist die anerkannte Alternative zur pauschalen 1-Prozent-Versteuerung des Firmenwagens.

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Am Gehölz 5
21465 Wentorf

Telefon: +49 40 720 067 24
E-Mail: info@ambigus.de

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