GPS-Ortung · Fahrtenbuch · Zeiterfassung
Jedes Fahrzeug.
In Echtzeit
im Blick.
GPS-Tracking und finanzamtkonformes Fahrtenbuch für den Mittelstand: Standorte live verfolgen, Fahrten automatisch dokumentieren und Baustellen-Zeiten ohne Stundenzettel erfassen.
✓ Finanzamtkonform ✓ DSGVO-konform ✓ Echtzeit-Ortung ✓ 100+ Länder
Echtzeit-Ortung
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch
Automatische Zeiterfassung
DSGVO & Betriebsrat
Das Problem
Wo ist Welches
Fahrzeug gerade?
Viele Betriebe fahren Fuhrpark und Maschinen, ohne verlässlichen Überblick über Standorte, Routen und Zeiten. Disposition läuft per Telefon, Dokumentation auf Papier. Das kostet Zeit, Geld und spätestens beim Finanzamt die Nerven.
Disposition per Telefon
Wer ist in der Nähe der Baustelle? Ohne Live-Karte entstehen Rückfragen, Leerfahrten und Wartezeiten.
Stundenzettel von Hand
Arbeitszeiten werden nachträglich geschätzt. Das ist ungenau, aufwändig und für die Nachkalkulation wertlos.
Fahrtenbuch lückenhaft
Papier-Fahrtenbücher werden vergessen oder nachgetragen. Beim Finanzamt halten sie selten stand.
Kosten unsichtbar
Umwege, Leerlauf und ineffiziente Routen kosten täglich Geld. Ohne Daten bleibt das Potenzial verborgen.
Wofür brauchen Sie es?
Ein System.
vier Anwendungen
GPS-Tracking löst sehr unterschiedliche Aufgaben. Wählen Sie Ihren Fall: Wir zeigen Ihnen die passende Lösung und den realistischen Nutzen.
Finanzamtkonformes Fahrtenbuch
Für Firmenwagen und gemischt genutzte Fahrzeuge: Jede Fahrt wird automatisch mit Strecke, Datum und Zeit erfasst, manipulationssicher und lückenlos. Privat- und Geschäftsfahrten lassen sich per App trennen.
- Automatische Erfassung per OBD-2-Stecker
- Trennung privat und geschäftlich per App
- Manipulationssicher und lückenlos geführt
- Export für die Steuerberatung
Statt 1%-Regelung
Das lückenlose Fahrtenbuch ist die anerkannte Alternative zur pauschalen 1-Prozent-Versteuerung und kann den geldwerten Vorteil senken.
Automatisch
Fahrten werden im Hintergrund erfasst, ohne dass jemand etwas notieren muss.
FLOTTENORTUNG & DISPOSITION
Für Service, Handwerk und Logistik:
Sehen Sie alle Fahrzeuge live auf einer Karte.
- Alle Fahrzeuge live auf einer Karte
- Nächstgelegenes Team gezielt einsetzen
- Streckenverlauf rückblickend einsehbar
- Grundlage gegen Leerfahrten und Umwege
Live
Standorte in Echtzeit auf einer Karte.
Verlauf
Zurückgelegte Strecken dokumentiert.
Automatische Baustellen-Zeiterfassung
Für Bau und Kolonnen: Einsatzplanung und GPS spielen zusammen. Aus Fahr- und Aufenthaltsdaten errechnet das System baustellenbezogen die Arbeitszeiten der gesamten Kolonne, ganz ohne Stundenzettel.
- Arbeitszeiten je Baustelle automatisch erkannt
- Pausenlogik und Regie-Stunden berücksichtigt
- Freigabe der Stunden in wenigen Minuten
- Saubere Basis für Nachkalkulation und Lohn
Ohne Zettel
Arbeitszeiten entstehen automatisch, handschriftliche Stundenzettel entfallen.
Je Baustelle
Fahr- und Arbeitszeiten werden der richtigen Baustelle zugeordnet.
Diebstahlschutz & Asset-Tracking
Für Maschinen, Anhänger und mobile Werte: Bei unerlaubter Bewegung erhalten Sie eine sofortige Meldung, wahlweise per Push-Nachricht oder E-Mail. Mit Geofencing definieren Sie erlaubte Bereiche und reagieren im Ernstfall schneller.
- Sofort-Alarm bei unerlaubter Bewegung
- Geofencing für Hof, Lager und Baustelle
- Standortverlauf zur schnellen Rückverfolgung
- Schnellere Wiederbeschaffung im Ernstfall
24/7
Bewegungsüberwachung rund um die Uhr, auch außerhalb der Arbeitszeit.
Alarm
Sofortige Benachrichtigung bei unerlaubter Bewegung, wahlweise per Push oder E-Mail.
So Funktioniert ´s
Von der Planung
zur Lohnabrechnung.
Der Höchstwert entsteht, wenn Einsatzplanung und GPS-Tracking zusammenspielen. Aus Fahr- und Aufenthaltsdaten errechnet das System baustellenbezogen die Arbeitszeiten der gesamten Kolonne: ganz ohne handschriftliche Stundenzettel.
Nutzen auf einen Blick
Was sie davon haben.
Weniger manueller Aufwand
Keine handschriftlichen Stundenzettel mehr. Zeiten entstehen automatisch im Hintergrund.
Transparente Baustellenzeiten
Jede Stunde ist klar einer Baustelle zugeordnet, nachvollziehbar und belastbar.
Höhere Datenqualität
Verlässliche Grundlage für Nachkalkulation, Controlling und Entscheidungen.
Schnellere Freigaben
Stunden prüfen und freigeben in Minuten statt am Monatsende in stundenlanger Sammelarbeit.
Mehr Kontrolle
Voller Überblick über Personal- und Fahrzeugzeiten, jederzeit und ortsunabhängig.
Finanzamtkonform
Lückenloses elektronisches Fahrtenbuch inklusive: manipulationssicher und anerkannt.
Mehr als Ortung
Bonus-Funktionen.
Fotodokumentation
Baustellenfotos direkt in der App, automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Digitale Checklisten
Baustellenprotokolle und Checklisten papierlos abarbeiten und archivieren.
Team-Chat
Kommunikation zwischen Büro und Baustelle gebündelt an einem Ort.
Profi-Zeiterfassung
Erfassung für Kolonnen und Baustellen mit Pausenlogik und Regie-Stunden.
35+ Schnittstellen
Anbindung an bestehende Lohn-, ERP- und Bausysteme ohne Insellösungen.
100+ Länder
Zuverlässige Ortung auch über Grenzen hinweg, für Einsätze im Ausland.
Was es kostet
Was kostet GPS-Tracking?
Der GPS-Tracker ist ab 49 Euro inklusive Mehrwertsteuer erhältlich. Die Lizenz für das digitale Fahrtenbuch und die Installation kalkulieren wir individuell, passend zu Ihrer Fahrzeuganzahl. Den Einbau übernehmen geschulte Partnerbetriebe in Ihrer Nähe.
Häufige Fragen
GPS-Tracking & Fahrtenbuch: FAQ
Rechtssicher einführen
DSGVO & Mitbestimmung.
Akzeptanz von Anfang an
Kontakt
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